Аннотации к объектам и файлу

В палитре Attributes (Атрибуты), которая вызывается на экран командой Attributes (Атрибуты) меню Window (Окно), можно к каждому объекту присовокупить аннотацию (любой текст для своей памяти или для сведения других специалистов). Такая аннотация помещается в PostScript-файл в виде текстовых блоков и может помочь, например, работникам сервисных бюро разобраться с проблемами при выводе на печать.

Для того чтобы присоединить аннотацию к объекту, необходимо его выделить, а в палитре Attributes (Атрибуты) с помощью команды Show Note (Показать комментарий) открыть поле для аннотаций в нижней части палитры (рис. 14.13).

В это поле можно ввести текст длиной до 240 символов (этого достаточно, чтобы набрать например, название объекта, какую-либо особенность этого объекта, свое имя и дату).

Рис. 14.13 . Палитра Attributes с открытым полем для аннотаций

В файле все аннотации сохраняются в строках, которые начинаются с метки

%Ai3_Note.

Аннотации можно присовокупить также и к файлу в целом, в частности авторскую информацию, так называемые метаданные. Для этого командой file info (Информация о файле) меню file (Файл) на экран вызывается одноименное диалоговое окно с несколькими разделами.

В разделе General (Общий) (рис. 14.14) представлены параметры, сохраняющие общую информацию о документе, его авторе и его авторских правах:

•   Title (Название документа);
•   Author (Автор);
• Description (Описание); 
• Job Name (Рабочее название);
• Copyrighted (Авторское право ) с вариантами Yes (Да), No (Нет), Unknown (неизвестно);
• Copyright Notice (Уведомление об авторском праве);
• Owner URL ( URL владельца), кнопка Go To URL (Перейти на адрес).

Рис. 14.14. Раздел General диалогового окна file info

В разделе Keywords (Ключевые слова) (рис. 14.15) можно сохранить ключевые слова, которые  позволят облегчить поиск документа.

В поле Keyword (Ключевое слово) вводятся необходимые слова, кнопка Add (Добавить)переносит их в основное поле, кнопки Replace (Заменить) и Delete (Удалить) служат для редактирования содержания списка ключевых слов.

В разделе Summary (Итоговая информация) (рис. 14.16) отображается информация о файле, в частности даты его создания ( Creation Date ) и изменения ( modification Date ), а так же  местоположение ( Local file ). Если файл включен в произвольный  поток,  указывается адрес сервера и текущий статус обработки документа. Данные поля не подлежат изменению.

Метаданные сохраняются в форматах Ai, PDf и SVG.

Рис. 14.15. Раздел Keywords диалогового окна file info

Рис. 14.16. Раздел Summary диалогового окна file info