Предположим, база данных открыта в режиме общего доступа несколькими пользователями в сети. При этом несколько пользователей могут одновременно работать с одним и тем же набором записей. При попытке изменить определенную запись, в то время как ее редактирует другой пользователь или она удалена другим пользователем, возникает конфликт совместного доступа к источнику данных.

При совместном доступе к базе данных Microsoft Access помогает отследить состояние записи во время ее правки и позволяет убедиться в том, что используемые данные были обновлены. В тот момент, когда несколько пользователей пытаются одновременно изменить одну и ту же запись, Access отображает сообщение, позволяющее разрешить возникший конфликт. Например, при попытке сохранить изменения в записи, заблокированной в этот момент другим пользователем, отображается сообщение с именем этого пользователя.

Access помогает отследить состояние записи, отображая специальный символ в области выделения текущей записи. Возможные символы приведены в табл. 16.1.

Таблица 16.1. Значок, обозначающий состояния текущей записи


	Символ	Значение
		Данная запись является текущей и в настоящий момент еще не была изменена.
		Данная запись заблокирована другим пользователем. Ее нельзя изменить. При попытке внести изменения выдается звуковой сигнал
		Запись изменена, но изменения еще не сохранены в источнике данных. В этом случае другие пользователи не видят текущих изменений в данной записи. Если запись заблокирована, другие пользователи не смогут ее изменить. Для того чтобы освободить запись и сделать ее доступной для других пользователей, следует сохранить или отменить внесенные изменения