Совместное изменение объектов

Внесение изменений в объекты базы данных при работе в сети характеризуется следующими особенностями.

• Хотя допускается изменение базы данных во время работы с ней других пользователей, лучше создать макеты большинства объектов до того, как другие пользователи получат возможность открыть базу данных в сети. Для того чтобы при внесении серьезных изменений в структуру базы данных запретить другим пользователям доступ к этой базе данных, следует при открытии базы данных выбрать режим Монопольно (Open Exclusive) в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open). Если же вы открыли базу данных в режиме общего доступа и начинаете изменять структуру данных, то при условии, что в этот момент вы — единственный пользователь этой базы данных, Access 2002 автоматически временно переведет вашу базу данных в монопольный режим. Так что другие пользователи не смогут открыть эту базу данных, пока вы не закончите работу с изменениями структуры объектов. После этого база данных автоматически возвращается в режим общего доступа. Но если в такой момент вы — не единственный пользователь базы данных, то Access разрешит внести лишь незначительные изменения в дизайн объектов, например настройки печати.
  
• Если другой пользователь открыл таблицу или просматривает данные в запросах, формах или отчетах, для которых эта таблица является источником данных, изменять структуру этой таблицы нельзя. Появляется сообщение, что таблица доступна только для чтения.
  
• Если объекты зависят друг от друга, обновляйте их все одновременно, чтобы другие пользователи не начали работать с несогласованными версиями объектов.
  

Например, при добавлении полей в форму следует до обновления формы добавить поля в базовый запрос.

• Если вы внесли изменения в запрос, форму или отчет, открытый другими пользователями, им придется закрыть и снова открыть измененный объект, чтобы получить его обновленную версию. В модулях VBA другие пользователи не могут выполнить измененные процедуры Function или Sub, пока не закроют и снова не откроют базу данных.
  
• Страницы доступа к данным при изменении ведут себя по-другому. Хотя для создания, переименования, перемещения и удаления страниц доступа к данным требуется открыть базу данных в режиме монопольного доступа (поскольку это затрагивает содержимое базы данных), изменение самой страницы не потребует этого, т. к. сама страница хранится отдельно от базы данных в файле HTML.