Работа со схемами базы данных

Схемы баз данных (Database Diagrams) — это тип объектов, который присутствует только в проектах Access. Они являются аналогом схемы данных в базах данных Access, однако в проектах Access это понятие существенно расширено.

Во-первых, таких схем в одном проекте может быть несколько. Это значит, что всю совокупность таблиц можно разделить на логические области и построить для каждой из них свою схему данных. Это очень важно, т. к. количество таблиц в базе данных на сервере может быть очень велико, и, если разместить их все на одной схеме, она может быть просто необозрима. Кроме того, могут быть созданы схемы данных для определенных целей, когда нужно выделить и выразить специфический взгляд на подмножество таблиц базы.

Во-вторых, сам инструментарий для создания схем баз данных более богат: он позволяет не только определять связи между существующими таблицами, но и изменять структуру и свойства таблиц, создавать новые таблицы и т. д. В этом смысле он является альтернативой обычному способу описания таблиц — с помощью режима Конструктора.

Вы можете выполнять операции как с отдельным объектом этой структуры, так и с группой объектов. Причем все изменения, которые вносятся в структуру базы данных, не сохраняются не сервере до тех пор, пока вы не сохраните измененную схему. Это удобно, когда нужно внести много изменений. Тогда сохранить можно только конечный результат, когда вы убедились, что все изменения согласованы.