Ограничение объема загружаемых с сервера данных

Необходимо ограничить объем загружаемых данных из базы данных на SQL Server, насколько это возможно. Используйте для этого представления, хранимые процедуры, определяемые пользователем функции, фильтры, выполняющиеся на сервере, и предложение SQL WHERE, позволяющее выделить только нужные записи для отображения в клиентском приложении. Следует избегать таких сценариев работы, где пользователю разрешается просматривать весь объем данных.

Рекомендуется ограничить максимальное число возвращаемых запросом или отображаемых в форме записей с помощью специальной кнопки Максимальное число записей (Maximum record limit) или свойства Максимальное число записей (MaxRecords), которое можно установить в программе VBA или в окне свойств запроса или формы.

Используйте фильтры, выполняющиеся на сервере, прежде чем загружать данные с сервера, и фильтры, выполняющиеся на клиенте, чтобы ограничить объем отображаемых данных. Для формы или отчета можно установить фильтр с помощью свойства Серверный фильтр (ServerFilter). Увеличить быстроту загрузки списков значений можно, установив подходящее значение свойства Применение автофильтра (FilterLooknp) (элемента управления для отображения ограниченного набора значений, загружаемых с сервера или с другой рабочей станции.