Свойство Формат поля (format) на вкладке Общие (General) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для каждого типа поля существует свой набор встроенных стандартных форматов. Эти форматы используют при отображении данных локальные установки, т. е. те параметры, которые установлены на соответствующих вкладках окна Язык и стандарты панели управления Windows. Но вы можете определить собственные (специальные) форматы, пользуясь специальными символами форматирования.

Свойство Формат поля (format) используется для отображения данных не только в режиме Таблицы, но и в связанных с данным полем элементах управления в формах и отчетах, если для этих элементов управления не установлен другой формат.

Свойство Формат поля (format) имеет различные значения для разных типов данных. В табл. 2.6—2.11 приведены стандартные значения этого свойства для допустимых типов, а также специальные символы, которые используются при определении нестандартных форматов.

Таблица 2.6. Встроенные числовые форматы для числовых и денежных типов данных


	Значение	Описание
	Основной (General Number)	Используется в качестве значения по умолчанию. Числа отображаются так, как они были введены. Пример: 12345,67
	Денежный (Currency)	Число выводится с разделителями разрядов и символом национальной валюты, введенным в локальных установках. Пример: 3 457 р
	Евро (Euro)	Частный случай предыдущего формата со знаком валюты евро. Пример: 3 457 €
	Фиксированный (Fixed)	Числа выводятся без разделителей групп разрядов. Пример: 3456,79
	С разделителями разрядов (Standard)	Числа выводятся с разделителями групп разрядов. Пример: 3 456,79
	Процентный (Percent)	Значение умножается на 100; добавляется символ процента (%). Пример: 98,00%
	Экспоненциальный (Scientific)	Числа выводятся в экспоненциальном виде. Пример: 3.46Е+03

По умолчанию, т. е. если значением свойства Число десятичных знаков является Авто (Auto), форматы Фиксированный, С разделителями разрядов и Процентный выводят числа с двумя десятичными знаками.

Числовые форматы также можно определять самостоятельно с помощью специальных символов. Они могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором — формат отрицательных чисел, в третьем — формат нулевых значений, в четвертом — формат пустых (Null) значений.

Таблица 2.7. Символы форматирования для числовых типов данных


	Символ	Описание
	. (точка)	Десятичный разделитель. Символ десятичного разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows
	, (запятая)	Разделитель групп разрядов Прототип разряда.
	0	Выводится цифра или 0 Прототип разряда.
	#	Выводится цифра или ничего не выводится
	$	Выводится символ доллара ($)


	Символ	Описание
	%	Процентный формат. Число умножается на 100 и к нему добавляется символ процентов
	Е- или е-	Экспоненциальная нотация (перед отрицательными показателями степени изображается знак минус, а перед положительными ничего). Этот символ используется только вместе с другими символами (например, 0 , 00Е-00)
	Е+ или е+	Экспоненциальная нотация (перед отрицательными показателями степени изображается знак минус, а перед положительными знак плюс). Этот символ используется только вместе с другими символами (например, 0,00Е+00)

Таблица 2.8. Встроенные форматы для полей типа Дата/Время


	Значение	Описание
	Полный формат даты (General Date)	Значение используется по умолчанию. Если значение содержит только дату, то время не отображается; а если — время, то не отображается дата, Данный формат является комбинацией двух форматов: Краткий формат даты и Длинный формат времени. Примеры: 01.01.99 12:08:02 и 23.02.99 00:00:00
	Длинный формат даты (Long Date)	Совпадает с настройкой, задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 12 января 1999 г.
	Средний формат даты (Medium Date)	В российской практике используется редко. Пример: 03-янв-99
	Краткий формат даты (Short Date)	Значения краткого формата даты предполагают, что даты из диапазона 01 .01 .00 и 31 .12.29 обозначают годы от 2000 до 2029, тогда как даты из промежутка 01.01.30 и 31.12.99 обозначают годы от 1930 до 1999. Пример: 1 1 .06.95
	Длинный формат времени (Long Time)	Пример: 20:58:10
	Средний формат времени (Medium Time)	В российской практике обычно не используется. Пример: 5:34 РМ
	Краткий формат времени (Short Time)	Пример: 17:34

Специальные форматы даты и времени определяются с помощью символов форматирования, перечисленных в табл. 2.9.

Таблица 2.9. Символы форматирования для типа данных Дата/Время


	Символ	Описание
	: (двоеточие)	Разделитель компонентов времени. Символ разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows
	/	Разделитель компонентов даты
	с	Задает встроенный Полный формат даты
	d	Номер дня месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-31)
	dd	Номер дня месяца, состоящий из 2 цифр (01—31)
	ddd	Сокращенное название дня недели (Пн-Вс)
	dddd	Полное название дня недели (понедельник— воскресенье)
	ddddd	Задает встроенный Краткий формат даты
	dddddd	Задает встроенный Длинный формат даты
	w	Номер дня недели (1-7)
	ww	Номер недели в году (1-53)
	Itl	Номер месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-12)
	mm	Номер месяца, состоящий из 2 цифр (01-12)
	mmm	Первые три буквы названия месяца (янв— дек)
	mmmm	Полное название месяца (Январь— Декабрь)
	q	Номер квартала в году (1-4)
	у	Номер дня в году (1-366)
	УУ	Последние две цифры номера года (01-99)
	УУУУ	Полный номер года (0100-9999)
	h	Число часов, состоящее из 1 или 2 цифр (0-23)
	hh	Число часов, состоящее из 2 цифр (00-23)
	n	Число минут, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59)
	nn	Число минут, состоящее из 2 цифр (00—59)
	s	Число секунд, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59)
	ss	Число секунд, состоящее из 2 цифр (00-59)
	ttttt	Задает встроенный Длинный формат времени
	AM/PM	12-часовой формат времени с добавлением прописных букв "AM" или "РМ"
	am/pm	12-часовой формат времени с добавлением строчных букв "am" или "рm"
	A/P	12-часовой формат времени с добавлением прописных букв "А" или "Р"


	Символ	Описание
	а/р	12-часовой формат времени с добавлением строчных букв "а" или "р"
	АМРМ	12-часовой формат времени; используется индикатор "утро/день", выбранный в окне Язык и стандарты панели управления Windows

Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO могут включать один или два раздела, разделяемых точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат отображения текста, во втором — формат отображения строк нулевой длины и пустых (Null) значений.

Таблица 2.10. Символы форматирования для текстовых и МЕМО-полей

Для логических полей свойство Формат (format) позволяет указать использование встроенных форматов: Истина/Ложь (True/False), Да/Нет (Yes/No) или Вкл/Выкл (On/Off). В Microsoft Access элементом управления, используемым по умолчанию для логических полей, является Флажок (Check Box). При его применении игнорируются встроенные и специальные форматы.

Специальный логический формат может содержать от одного до трех разделов, разделяемых точкой с запятой (;). Первый раздел не влияет на формат логических значений, но символ точки с запятой указать необходимо. Во втором разделе задается строковое выражение, определяющее значение Истина (True), Да (Yes) или Вкл (On), а в третьем — строковое выражение, определяющее значение Ложь (False), Нет (No) или Выкл (Off).

Не разрешается смешивать в одном формате специальные символы, предназначенные для определения числовых форматов, форматов даты/времени и текстовых форматов. Но существует ряд символов форматирования, которые используются для любых типов данных. Эти символы представлены в табл. 2.11.

Таблица. 2.11. Символы форматирования для всех типов данных


	Символ	Описание
	@	Обязательный текстовый символ или пробел
	&	Необязательный текстовый символ
	<	Преобразует все символы в строчные
	>	Преобразует все символы в прописные


	Символ	Описание
	(Пробел )	Выводит пробел как символьную константу, т. е. этот пробел выводится всегда
	!	Определяет выравнивание символов по левому краю
	"ABC"	Символы, заключенные в кавычки, считаются символьными константами
	*	Позволяет заполнить доступное пустое пространство следующим символом
	\	Выводит следующий символ как символьную константу
	[цвет]	Задает цвет, название которого указано в скобках. Допустимые имена цветов: (Черный) (Black), (Синий) (Blue), (Зеленый) (Green), (Бирюзовый) (Cyan), (Красный) (Red), (Лиловый) (Magenta), (Желтый) (Yellow), (Белый) (White)