Создание и использование индексов

С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД используются индексы. Индекс является средством, которое обеспечивает быстрый доступ киданным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения. Чтобы найти нужные записи, СУБД сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссылкам быстро отбирает соответствующие записи. Индексы бывают двух типов: простые и составные. Простые индексы представляют собой индексы, созданные по одному столбцу. Индекс, построенный по нескольким столбцам, называется составным. Примером составного индекса может быть индекс, построенный по столбцам "Фамилия" и "Имя".

Однако применение индексов приносит не только преимущества, но и недостатки. Главным среди них является тот, что при добавлении и удалении записей или при обновлении значений в индексном столбце требуется обновлять индекс, что при большом количестве индексов в таблице может замедлять работу. Поэтому индексы обычно рекомендуется создавать только для тех столбцов таблицы, по которым наиболее часто выполняется поиск записей. Во многих СУБД (например, FoxPro) индексы хранятся в отдельных файлах и являются предметом заботы разработчиков, т. к. при нарушении индекса поиск данных выполняется некорректно. В Microsoft Access индексы хранятся в том же файле базы данных, что и таблицы и другие объекты Access. Индексировать можно любые поля, кроме МЕМО-полей, полей типа Гиперссылка и объектов OLE.

Чтобы создать простой индекс, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
   
2. Выбрать поле, для которого требуется создать индекс.
   
3. Открыть вкладку Общие (General) и выбрать для свойства Индексированное поле (indexed) значение Да (Допускаются совпадения) (Yes (Duplicates OK)) или Да (Совпадения не допускаются) (Yes (No duplicates)) (рис. 2.24).
   

Рис. 2.24. Установка индекса для поля

Ключевое поле таблицы автоматически индексируется и свойству Индексированное поле (indexed) присваивается значение Да (Совпадения не допускаются) (Yes (No duplicates)).

Составной индекс создается в специальном диалоговом окне. Чтобы создать составной индекс, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
   
2. На панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design) нажать кнопку Индексы (indexes.)
   
3. В первой пустой строке (рис. 2.25) поля Индекс (index Name) ввести имя индекса.
   

Рис. 2.25. Диалоговое окно Индексы

4. В поле Имя поля (Field Name) нажать на стрелку и выбрать первое поле, для которого необходимо создать индекс.
   
5. В следующей строке поля Имя поля (Field Name) указать второе индексируемое поле. (Для данной строки поле Индекс (index Name) должно оставаться пустым.) Повторите эту операцию для всех полей, которые необходимо включить в индекс. В индексе может быть использовано до 10 полей
   

Замечание

По умолчанию устанавливается порядок сортировки По возрастанию (Ascending). Для сортировки данных полей по убыванию в поле Порядок сортировки (Sort Order) в окне индексов укажите значение По убыванию (Descending).

Диалоговое окно Индексы (indexes) используется также для просмотра, изменения и удаления существующих индексов. Изменить можно:

• название индекса в поле Индекс (index Name);
  
• поле таблицы, соответствующее данному индексу, выбрав новое поле из списка в поле Имя поля (Field Name);
  
• порядок сортировки в поле Порядок сортировки (Sort Order); П свойства данного индекса в нижней части окна (рис. 2.26):
  
  • Ключевое поле (Primary) определяет, является ли индексированное поле ключевым;
    
  • Уникальный индекс (Unique) определяет, должно ли быть каждое значение в этом поле уникальным;
    
  • Пропуск пустых полей (Ignore Nulls) определяет, включаются или не включаются в индекс записи с пустым (Null) значением данного поля.
    

Рис. 2.26. Диалоговое окно индексов для таблицы "Клиенты"

Удаление индекса выполняется точно так же, как удаление поля в Конструкторе таблиц. Просто выделите строку с нужным индексом и нажмите клавишу <Delete> или воспользуйтесь контекстным меню.