Импорт
и присоединение документов HTML и данных с Web-узлов
Access 2002
позволяет импортировать и присоединять таблицы из документов HTML. Для этого
используется Мастер импорта (присоединения) HTML, который очень похож на Мастер
импорта (присоединения) электронных таблиц. Чтобы присоединить таблицу из документа
HTML, необходимо:
-
Открыть базу данных,
к которой требуется присоединить таблицу, после чего активизировать окно базы
данных, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
-
Выбрать команду
Файл,
Внешние данные, Связь с таблицами
(File, Get External Data, Link) или
Файл, Внешние данные, Импорт
(File, Get External Data, Import). Появятся
диалоговые окна
Связь
(Link) или
Импорт
(Import).
-
В раскрывающемся списке
Тип файла
(Files of Type) диалогового окна нужно выделить элемент
Документы
HTML
(HTML Files), открыть папку, содержащую документ HTML, который требуется
импортировать, и выделить его. Нажать кнопки
Связь
(Link) или
Импорт
(Import). Появится первое диалоговое окно мастера (рис. 3.26).
Замечание
Access 2002 позволяет
также присоединять и импортировать документы HTML, которые находятся на удаленных
FTP- и HTTP-серверах. Для этого требуется в поле Имя файла (File Name) диалоговых
окон Связь (Link) или Иморт (Import) указать интернет-адрес нужного файла,
Правда это присоединение не является столь полноценным, как у других типов
файлов. В процессе присоединения удаленного файла HTML создается его локальная
копия, которая является необновляемой. Таким образом, доступ к удаленному
файлу получается только на чтение.
Рис. 3.26.
Первое диалоговое окно Мастера присоединения документов HTML
-
Если первая строка таблицы
содержит заголовки столбцов, их можно использовать в качестве имен полей.
Для этого необходимо установить флажок
Первая строка содержит заголовки
столбцов
(First Row Contains Column Headings). В нашем примере заголовков
столбцов не было, поэтому флажок не установлен. Нажмите кнопку
Далее,
чтобы
перейти к следующему шагу мастера.
-
При импорте данных из
документа HTML можно либо создавать новую таблицу Access, либо добавлять данные
в существующую таблицу, поэтому далее выводится диалоговое окно, аналогичное
представленному на рис. 3.19, в котором и нужно определить, где вы будете
сохранять импортируемые данные. При присоединении страницы HTML этот шаг пропускается.
-
В следующем диалоговом
окне мастера можно описать каждое поле импорта: имя поля, тип данных. Индексироваться
поля в данном случае не могут (рис. 3.27).
-
При импорте данных
из документа HTML на следующем шаге Мастер импорта документов HTML запрашивает
указания о том, какое поле можно считать ключевым для новой таблицы.
Замечание
При присоединении
таблицы этот шаг пропускается, ключевое поле не определяется и присоединенная
таблица из документа HTML будет доступна только в режиме чтения.
-
В последнем диалоговом
окне нужно указать имя таблицы Access.
Рис. 3.27.
Второе диалоговое окно Мастера присоединения документов HTML
Гиперссылки,
которые могут содержаться в файле HTML, преобразуются по умолчанию в поля типа
Гиперссылка,
но только в том случае, если они определены тэгом
<А
HREF>.
Если в таблице
содержатся вложенные рисунки в формате GIF или JREG, они будут игнорироваться.