Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания

Типы файлов, данные из которых могут быть импортированы в базу данных Access или которые могут быть связаны с базой данных Access, представлены в табл. 3.1. Вы можете увидеть их, если в меню Файл (File) выберете команду Внешние данные, Импорт (Get External Data, Import), а затем щелкнете мышкой по расширению поля Типы файлов (Files of type) в диалоговом окне Импорт (Import). Форматы, в которые можно экспортировать данные из базы данных Access, приводятся в табл. 3.2. Их можно увидеть, если в меню Файл (File) выбрать команду Экспорт (Exort) и затем щелкнуть кнопкой мыши по расширению поля Типы файлов (Files of type). В обоих случаях первая строчка содержит шаблоны файлов баз данных и проектов самой Microsoft Access, остальные приведены в таблицах.

Таблица 3.1. Типы файлов, импортируемых в Access 2002

Типы файлов

Расширения

Описание

dBASE 5

dbf

Файлы баз данных различных версий СУБД dBASE

dBASE III

dbf


dBASE IV

dbf


Microsoft Excel

xls

Файлы электронных таблиц Microsoft Excel

Exchange

-

Файлы адресных книг и папок Microsoft Exchange

HTML Documents (Документы HTML)

html; htm

Документы в формате HTML

Lotus 1-2-3/DOS

wj*

Файлы электронных таблиц Lotus 1 -2-3

Lotus 1-2-3

wk*


Outlook

-

Файлы адресных книг и папок Microsoft Outlook

Paradox

db

Файлы баз данных СУБД Paradox

Text Files (Текстовые файлы)

txt; csv; tab; asc

Текстовые файлы различных кодовых страниц (Windows-1 281, ASCII и др.)

Документы XML (XML Documents)

xml; xsd

Документы в формате XML

ODBC Databases (Источники данных ODBC)


Visual FoxPro 2.x, 3.0, 5.0 и 6.x (только импорт), таблицы SQL Server и других баз данных, для которых установлены драйверы ODBC

По умолчанию встроенные драйверы ISAM используются для доступа к файлам следующих типов: другим базам данных и проектам Access, dBASE, Paradox, электронным таблицам Microsoft Excel и Lotus 1-2-3, адресным книгам и папкам Microsoft Exchange и Outlook, текстовым файлам и документам HTML и XML. И хотя для этого могут быть использованы и соответствующие драйверы ODBC, рекомендуется применять именно встроенные драйверы.

Для доступа к другим базам данных используются драйверы ODBC. Вы сможете импортировать данные из любого источника ODBC, который имеет драйвер, удовлетворяющий спецификации ODBC уровня 1.

Таблица 3.2. Типы файлов, экспортируемых из Access 2002

Типы файлов

Расширения

Описание

dBASE 5

dbf

Файлы баз данных различных версий СУБД dBASE

dBASE III

dbf


dBASE IV

dbf


Microsoft Excel 3

xls

Файлы электронных таблиц разных версий Microsoft Excel

Microsoft Excel 4

xls


Microsoft Excel 5-7

xls


Microsoft Excel 97-

xls


2002



Документы HTML

html; htm

Web-страницы в формате HTML

(HTML Documents)



Lotus 1 -2-3 WJ2

wj2

Файлы электронных таблиц Lotus 1 -2-3

Lotus 1 -2-3 WK1

wk1


Lotus 1 -2-3 WK3

wk3


Paradox 3

db

Файлы баз данных разных версий СУБД Paradox

Paradox 4

db


Paradox 5

db


Paradox 7-8

db


Text Files

txt; csv; tab;

Текстовые файлы различных кодовых страниц

(Текстовые файлы)

asc

(Windows-1 281, ASCII и др.)

Microsoft Active

asp

Web-страницы в формате ASP

Server Pages



Microsoft US 1-2

htx; idc

Web-страницы в формате HTX/IDC

Rich Text format

rtf

Текстовый файл универсального формата "RTF (сохраняющий стили и разметку), который пригоден для импорта в Microsoft Word любых версий

 

Типы файлов

Расширения

Описание

Microsoft Word Merge

txt

Файл данных для использования в документах слияния Microsoft Word

Документы XML (XML Documents)

xml

Документы в формате XML

ODBC Databases (Базы данных ODBC)


Visual FoxPro 3.0, 5.0 и 6.x, таблицы SQL Server и других баз данных, для которых установлены драйверы ODBC