Глава 4 .

Отбор и сортировка записей с помощью запросов

Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Например, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц и отсортировать их в определенном порядке, выполнить вычисления над группой записей, осуществить выборку из таблицы по определенным условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций. В Microsoft Access существует несколько видов запросов: запросы к серверу, которые используются для выборки данных с сервера; запросы на автоподстановку, автоматически заполняющие поля для новой записи; запросы на выборку, выполняющие выборку данных из таблиц; запросы на изменение, которые дают возможность модифицировать данные в таблицах (в том числе удалять, обновлять и добавлять записи); запросы на создание таблицы, создающие новую таблицу на основе данных одной или нескольких существующих таблиц, а также другие типы запросов. В данной главе основное внимание уделяется запросам на выборку, как одному из наиболее часто применяемых типов запросов. Ниже рассматриваются следующие вопросы:

• Создание запросов с помощью Мастера и с помощью Конструктора запросов
  
• Особенности выполнения запросов и их изменение
  
• Использование вычисляемых полей в запросе
  
• Преобразование фильтра в запрос
  
• Виды соединений таблиц в запросе
  
• Выполнение запросов с параметрами
  
• Способы вывода результатов запроса на печать
  
• Передача результатов запросов в другие приложения
  
• Использование выражений в запросах
  

Описание других типов запросов приводится в гл. 8.