Применение автоформата

В Access есть замечательное средство, позволяющее практически в одно действие оформить всю форму сразу, включая ее элементы, которое получило название автоформат (Autoformat). Автоформат — это набор параметров оформления формы и ее элементов, который можно применить для форматирования формы. В составе Access 2002 есть несколько встроенных автоформатов, но пользователю также предоставляется возможность создать собственные.

Чтобы применить к форме, открытой в режиме Конструктора, один из имеющихся автоформатов:

1. Выделите всю форму, например, выбрав команду Правка, Выделить форму (Edit, Select form).
   

Замечание

Если вы хотите применить автоформат только к отдельным элементам формы, то выделите их, а не всю форму (в предыдущих разделах мы уже рассказали о том, как выделить один или несколько элементов управления на форме).

2. Выберите команду Формат, Автоформат (format, Antoformat) или нажмите кнопку Автоформат (Autoformat) на панели инструментов Конструктор форм (form Design). Появится диалоговое окно Автоформат (Autoformat) (рис. 5.23).
   
3. Выделите в списке автоформатов тот, который нужно применить к форме. В правой половине диалогового окна отображается эскиз выбранного в списке автоформата.
   
4. Нажмите кнопку ОК.
   

Замечание

Можно применить к форме только часть автоформата, исключив применение таких параметров автоформата, как шрифт, цвет и оформление границ элементов управления. Для этого, прежде чем нажимать кнопку ОК в диалоговом окне Автоформат, нажмите кнопку Параметры (Options). В раскрывшейся нижней части диалогового окна сбросьте флажки для тех параметров формата, которые вы хотели бы оставить в текущей форме прежними: шрифт (Font), цвет (Color) или границы (Border).

Рис. 5.23. Диалоговое окно Автоформат

Чтобы создать собственный автоформат, необходимо оформить в требующемся стиле любую форму, котррая послужит образцом для создания автоформата:

1. Откройте форму образец п режиме Конструктора
   
2. Добавьте на эту форму элементы управления различных типов, если их на ней нет, и отформатируйте их и саму форму так, как должны быть оформлены и другие формы с помощью создаваемого вами автоформата.
   
3. Когда такая форма будет готова, выберите команду Формат, Автоформат и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Настройка (Customize). Появится диалоговое окно Настройка автоформата (Customize Autoformat).
   
4. Выберите переключатель создание нового стиля на основе стиля объекта: <имя текущей формы> (Create a new Autoformat based on the form <имя текущей формы>) и нажмите кнопку ОК.
   
5. В небольшом появившемся диалоговом окне введите имя нового автоформата, например Мой стиль. Нажмите кнопку ОК.
   
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить только что созданный автоформат к текущей форме, или кнопку Закрыть (Close), чтобы просто закрыть диалоговое окно Автоформат.
   

Таким образом будет создан новый автоформат с именем "Мой стиль" на основе формата открытой в данный момент формы. Этот автоформат появится в списке рядом с другими автоформатами Access.

Чтобы удалить ставший ненужным автоформат, выделите его в списке в диалоговом окне Автоформат и нажмите кнопку Настройка. Выберите переключатель удаление стиля <имя автоформата> (Delete <имя автоформата>). Если же требуется всего лишь обновить параметры выбранного автоформата на основе формата текущей формы, выберите в этом диалоговом окне переключатель обновление стиля <имя автоформата> с атрибутами объекта: <имя текущей формы> (Update <имя автофор-мата> with values from the form <имя текущей формы>) и нажмите кнопку OK, a затем — кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Автоформат.

Замечание

Access 2002 не запрашивает подтверждение на удаление автоформата, поэтому убедитесь в правильности выбора удаляемого автоформата перед тем, как нажать кнопку ОК.