Сохранение формы

Для сохранения только что созданной или отредактированной формы, открытой в режиме Конструктора, выберите команду Файл, Сохранить (File, Save) или нажмите кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Конструктор форм (form Design). Если форма была создана и сохраняется в первый раз, появится диалоговое окно Сохранение (Save As) с полем для ввода имени новой формы Имя формы (form Name) (рис. 5.28). Введите имя новой формы и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.28. Диалоговое окно Сохранение

При работе в режиме Конструктора для сохранения ранее созданной формы под тем же именем достаточно просто нажать кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Конструктор форм (form Design).

Форма Access 2002 может быть сохранена в трех форматах: в формате формы, в формате отчета и в формате страницы доступа к данным. Чтобы сохранить форму в одном из этих форматов:

1. Выберите команду Файл, Сохранить как (File, Save As). Появится диалоговое окно Сохранение (Save As), изображенное на рис. 5.29.
   

Рис. 5.29. Диалоговое окно команды Сохранить как

2. При необходимости в поле ввода укажите новое название сохраняемой формы.
   
3. В раскрывающемся списке Как (As) выберите элемент Форма (form), Отчет (Report) или Страница доступа к данным (Data Access Page).
   
4. Нажмите кнопку ОК.
   

Форма, сохраненная как страница, помещается в список объектов Страницы (Pages), отображаемый в окне базы данных. В дальнейшем эту страницу можно использовать в документах Интернета. Форма, сохраненная как отчет, помещается в список объектов Отчеты (Reports), отображаемый в окне базы данных. Форма, сохраненная как форма, остается в списке объектов Формы (forms) базы данных и в дальнейшем -может использоваться по назначению, т. е. для ввода и редактирования записей таблицы или запроса.