На рис. 6.18 изображена панель инструментов Конструктор отчетов (Report Design), а в табл. 6.2 приведены описания кнопок панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) и соответствующие им команды меню.

Рис. 6.18. Панель инструментов Конструктор отчетов

Таблица 6.2. Панель инструментов Конструктор отчетов


Кнопка	Описание	Команда меню
Вид (View)	Переключение в другие режимы работы с отчетом. Чтобы открыть отчет в каком-либо другом режиме, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите элемент, соответствующий необходимому режиму	Вид, Предварительный просмотр (View, Print Preview) Вид, Образец (View, Layout Preview)
Сохранить (Save)	Сохранение открытого отчета	Файл, Сохранить (File, Save)
Найти (Search)	Отображение панели поиска документов Office. (Это новое средство Access 2002.)	Файл, Найти (File, Search)
Печать (факс) (Print (Fax))	Печать или отправка по факсу отчета без открытия диалогового окна Печать (Print). (Отправка по факсу — новое средство Access 2002.)	Не предусмотрена
Предварительный просмотр (Print Preview)	Предварительный просмотр отчета перед печатью. Отчет может быть напечатан из окна предварительного просмотра	Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview)
Вырезать (Cut)	Удаление выделенных объектов из отчета в буфер обмена Windows	Правка, Вырезать (Edit, Cut)
Копировать (Сору)	Копирование выделенных объектов отчета в буфер обмена .	Правка, Копировать (Edit, Copy)
Вставить (Paste)	Вставка содержимого буфера обмена в отчет	Правка, Вставить (Edit, Paste)
Формат по образцу (format Painter)	Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой	Нет
Отменить (Undo)	Отмена последнего изменения отчета	Правка, Отменить (Edit, Undo)
Вернуть (Redo)	Повторить отмененное действие	Правка, Вернуть (Edit, Redo)
Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink)	Вставка в отчет гиперссылки	Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink)
Список полей (Field List)	Отображение или скрытие списка полей, содержащихся в источнике данных (запросе или таблице) отчета	Вид, Список полей (View, Field List)
Панель элементов (Toolbox)	Отображение или скрытие панели элементов	Вид, Панель элементов (View, Toolbox)
Сортировка и группировка (Sorting and Grouping)	Выводит диалоговое окно Сортировка и группировка (Sorting and Grouping), в котором можно задать структуру отчета и порядок отображения данных в нем	Вид, Сортировка и группировка (View, Sorting and Grouping)


Кнопка	Описание	Команда меню
Автоформат	Выбор заранее определенных	Формат, Автоформат
(Autoformat)	форматов для отчетов, включая	(format, Autoformat)
	такие характеристики, как фоновый рисунок для отчета и шрифты
	для элементов управления
Программа	Открытие модуля, содержащего	Вид, Программа
(Code)	процедуры обработки событий	(View, Code)
	отчета
Свойства	Открытие окон свойств выделен-	Вид, Свойства
(Properties)	ных объектов — отчета, раздела	(View, Properties)
	(например, верхнего или нижнего
	колонтитула), а также элементов
	управления
Построить	Вызов Построителя для выделен-	Нет
(Build)	ного элемента или свойства в отчете. Access активизирует данную кнопку только в том случае, если для выделенного элемента или для свойства имеется Построитель
Окно базы данных	Отображение окна базы данных	Окно, 1 (Window, 1)
(Database Window)
Новый объект	Создание нового объекта базы	Нет
(New Object)	данных. Чтобы выбрать тип созда-
	ваемого объекта, нажмите стрелку
	справа от кнопки
Справка по Micro-	Вызов помощника и получение	Справка, Справка
soft Access	справки Access 2002	по Microsoft Access
(Microsoft Access		(Help, Microsoft Access Help)
Help)