Создание вычисляемых полей для отображения итоговых значений

Можно создать вычисляемые поля в форме, которые будут содержать итоговые значения для нескольких записей. Например, требуется рассчитать сумму счета или заказа, просуммировав данные по каждой позиции счета.

Особенностью создания итогового поля в подчиненной форме является то," что в функции Sum нельзя использовать имя вычисляемого элемента управления, можно использовать только имя вычисляемого поля в базовом запросе. Если же суммируе-

Хотя такое вычисляемое поле уже есть в базе данных "Борей", рассмотрим в качестве примера процедуру его создания:

1. Создайте в области примечаний формы "Подчиненная форма заказов" (Orders Subform), содержащей позиции заказа, вычисляемое текстовое поле. В качестве значения этого поля задайте итоговую сумму: =Sum( [ОтпускнаяЦена] ) (или =Sum( [ExtendedPrice])). То есть это поле рассчитывается как сумма значений поля "ОтпускнаяЦена" (ExtendedPrice) для всех позиций заказа (рис. 9.48).
   
2. Так как это поле не отображается, когда форма выводится на экран в режиме Таблицы, нужно в главной форме — "Заказы" (Orders) — создать еще одно вычисляемое поле, для которого в качестве источника данных необходимо указать итоговое поле подчиненной формы (рис. 9.49):
   

   =[Подчиненная форма заказов].form1ПромежуточнаяСумма
   

   или:
   

   =[Orders Subform].form1[Order Subtotal]
   

Рис. 9.48. Поле для вычисления итогового значения

Особенностью создания итогового поля в подчиненной форме является то, что в функции Sum нельзя использовать имя вычисляемого элемента управления, можно использовать только имя вычисляемого поля в базовом запросе. Если же суммируемые значения вычисляются пряма в форме, то в формуле для итогового поля придется повторить выражение для расчета этих значений. Например, если бы элемент управления ОтпускнаяЦена (ExtendedPrice) рассчитывался по той же формуле в форме, т. е. в качестве источника данных для него стояло выражение:

=ССur ([Заказано]. [Цена]*[Количество]*(1-[Скидка])/100)*100,

в свойстве Данные (Control Source) для элемента управления ПромежуточнаяСумма (Order Subtotal) пришлось бы ввести выражение

=Sum(CCur([Заказано].[Цена]*[Количество]*(1-[Скидка] ) /100)*100).

Это еще один аргумент в пользу того, что лучше такие вычисления выполнять в базовом запросе.

Рис. 9.49. Вычисляемое поле в главной форме "Заказы"

Замечание

Имена вычисляемых элементов управления нельзя использовать не только в функции Sum, но и в других статистических функциях, как агрегатных, так и в функциях по подмножеству.