Знакомство с MS Windows

Использование программного обеспечения MS Windows предоставляет пользователю большие возможности для работы, обеспечивая при этом простоту и легкость освоения и реализации этих возможностей.

Описание MS Windows (в дальнейшем - просто Windows) в данной книге имеет ознакомительный характер и рассчитано на тех пользователей, которые только начинают работать в среде Windows, более подготовленные читатели могут эту главу пропустить.

Термин "делопроизводство" в последнее время все чаще заменяется термином "информационно-документационное обеспечение управления", которое включает следующие этапы: _:

• создание документов и их оформление;
• прием-передачу документов;
• организацию движения документов;
• регистрацию и контроль документов;
• организацию групповой работы над документами;
• информационное обслуживание; .
• хранение документов.

Автоматизация этой работы невозможна без современного технического оснащения (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, факсы, ксероксы и т. п.), облегчающего работу и обеспечивающего сохранность, достоверность и Оперативность получения информации.

Использование персонального компьютера существенно изменило каждый из этапов делопроизводства, для реализации которых в организациях малого переднего бизнеса используется специализированное программное обеспечение ведущих фирм.

Сегодня для реализации задач информационно-документационного обеспечения управления необходимы:

• операционная система;
• вспомогательные программы (утилиты);
• коммуникационные, программы;
• текстовый процессор;
• электронные таблицы;
• система управления базами данных, .

Вспомогательные программы (утилиты) представляют собой дополнительные средства, которые расширяют возможности компьютера и облегчают пользователю осуществлять часто выполняемые действия (программы-упаковщики, программы диагностики компьютера и т. п.).

Коммуникационные программы предназначены для организации обмена информацией между компьютерами, пересылая информацию с одного компьютера на другой.

Текстовый процессор - программа создания печатных документов, обеспечивающая обработку текстов, создание композиции страницы, оформление документа с использованием комплекта шрифтов.

Электронные таблицы - программы, представляющие данные в виде таблиц и выполняющие преобразования данных, разнообразные вычисления для инженерных, бухгалтерских расчетов и задач принятия решений.

Система управления базами данных - программа, обеспечивающая эффективные средства организации больших объемов данных, доступа к ним, их хранения и обслуживания.

В данной книге рассматриваются программные продукты фирмы Microsoft, получившие наибольшее распространение в нашей стране и во всем мире. В качестве операционной системы рассматривается MS Windows, а в качестве офисных приложений пакет - MS Office.