Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход
от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны
быть следующие компоненты:
- средства для создания и обработки информации в электронной форме;
- средства для хранения данных - архив (сервер или несколько серверов с
необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием);
- система передачи данных между пользователями;
- средства для получения твердой копии архивных данных;
- собственно программное обеспечение автоматизации документооборота и
управления данными.
