Описание документа в диалоговом окне Document Setup

После того как вы определились с глобальными умолчаниями, выберите команду New (Новый) меню File (Файл). Перед вами откроется диалоговое окно Document Setup (Параметры документа), в котором и задается описание формата страницы будущего документа. Это диалоговое окно изображено на рис. 12.1.

Рис. 12.1. Диалоговое окно Document Setup

В этом диалоговом окне определяют параметры страницы публикации и режима печати. Формат страницы задается в раскрывающемся списке Page size (Формат). Если вы собираетесь верстать публикацию для распечатки на принтере, выберите размер А4 (стандартный формат для России). Если вашу публикацию предполагается печатать в типографии, то для нее нужно создать свой размер бумаги. Для этого перейдите в область численных размеров страницы Dimensions (Размер) и введите нужные значения (ширину и длину) в соответствующие поля. В списке размеров при выборе произвольных размеров страницы появляется пункт Custom (Заказной).

Примечание

Перед определением формата будущей книги обязательно узнайте требования к параметрам полосы набора в той типографии, в которой вы, возможно, будете печатать свою книгу, и точно выясните, возможна ли печать на задуманном вами формате. Бумага для печати, купленная вами, тоже имеет совершенно определенный размер, выясните, может быть, слегка изменив формат публикации, вы сможете сэкономить кучу бумаги, а то и отпечатать тираж на обрезках, оставшихся от предыдущего заказа. Таким образом вы можете сильно снизить себестоимость издания. Если речь идет о цветных публикациях, то учтите, что только за цветоделение, не считая цветопроб, каждого листа А4, в том числе и неполного, сервис-бюро возьмет в среднем 30$. Поэтому при верстке цветных изданий имеет смысл особенно тщательно подсчитывать миллиметры, это может обернуться солидной экономией.

Переключатель Orientation (Ориентация) задает расположение страницы. В положении Tall (Книжная) вертикально размещается длинная сторона страницы, в положении Wide (Альбомная) — короткая. При переключении положений числа в полях Dimensions (Размер) меняются местами.

Включенный режим Double-sided (Двусторонняя) позволяет создавать документы типа книги — с печатью на обеих сторонах бумаги. Если включить и флажок Facing pages (Разворот), то на экране будут отображены одновременно обе страницы каждого разворота, и внешний вид окна публикации будет напоминать книгу, раскрытую на определенной паре страниц.

Число страниц устанавливается в поле Number of pages (Количество страниц). Если точно известна эта цифра, проставьте ее в соответствующей строке ввода. Данное значение в любой момент легко изменить. В поле Start page# (Номер первой страницы) введите нужное значение — номер колонцифры на первой по счету странице. В публикации PageMaker может быть не более 999 страниц, но при задании арабской нумерации можно использовать числа от 1 до 9999.

Если вы собираете несколько документов в единую публикацию, например объединяете главы книги, для установки правильной нумерации страниц поставьте флажок Restart page numbering (Новая нумерация страниц) (см. гл. 17).

Примечание

Чтобы на титульном листе не было колонцифры, разместите его не там, где ему положено быть, а в конце документа. Назначьте титулу страницу-шаблон без номера страницы. Находясь в конце публикации, он не повлияет на правильность нумерации. Другой способ создания титульного листа без колонцифры — создайте для титульных листов отдельный документ без нумерации страниц. Затем для сбора публикации воспользуйтесь командой Book (Книга) (см. гл. 17).

Примечание

Комбинация клавиш <Ctrl>+<Shift>+<'> (апостроф) добавляет одну страницу в конец публикации

Данные о размере полей (т. е. расстояния от краев листа до запечатанной области (полосы набора) вводятся в область Margins (Поля), в соответствующие поля ввода: Left (Левое), Right (Правое), Тор (Верхнее), Bottom (Нижнее). Если в параметрах документа указано отображение разворота, то поля Left (Левое) и Right (Правое) заменяются на Inside (Внешнее) и Outside (Внутреннее).

Примечание

При определении внешнего и внутреннего полей не забывайте включать в них допуск на обрезку и подшивку (см. гл. 24).

В нижней части диалогового окна Document Setup указываются параметры окончательного вывода. В раскрывающемся списке Compose to printer (Скомпоновать для принтера) необходимо выбрать устройство окончательного вывода, обычно это конкретный фотонаборный автомат или принтер, на котором предполагается печатать беловой вариант публикации (при печати в типографии — пленки). Разумеется, что в списке будут указаны только устройства, драйверы которых установлены на вашем компьютере. Рядом в строке ввода Resoution (Разрешение) укажите разрешение для вывода, это число вы должны будете уточнить в сервис-бюро и типографии. Обратите внимание, что данная характеристика не зависит от назначения принтера в окне Print Document (Печатать: Документ). Указание устройств для компоновки (промежуточных оттисков) и вывода (окончательной печати) разнесено—в диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) вы задаете разрешение устройства для вывода оригинал-макета, а в окне Print Document (Печатать: Документ) — тип принтера, на котором печатаются промежуточные копии.

Для выбора стиля нумерации страниц обратитесь к вложенному диалоговому окну Page Numbering (Нумерация страниц) (рис. 12.2), открывающемуся щелчком на кнопке Numbers (Номера) окна Document Setup (Параметры документа).

В этом окне определяют нужный стиль нумерации — арабские цифры, малые или большие римские, малые или большие литеры латинского алфавита. PageMaker нумерует литерами от А до Z страницы публикации с первой по 26 и далее сдвоенными буквами АА—ZZ страницы с 27 по 52. Если число страниц в публикации превышает 52, остальные страницы нумеруются арабскими цифрами. Если вы организуете сбор окончательной публикации из различных файлов командой Book (Книга), разные части могут иметь разную нумерацию, например в основном тексте — арабскую, в приложениях — римскую. Раздельную нумерацию страниц можно организовать, введя в поле ТОС and index prefix (Префикс) необходимое сочетание символов и установив флажок Restart page numbering (Новая нумерация страниц) в основном диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) (см. гл. 17).

Рис. 12.2. Диалоговое окно Page Numbering

Задав все необходимые параметры, щелкните на кнопке ОК. На экране появится чистая страница нового документа. Теперь вы можете задать для него локальные умолчания, которые обсуждались в предыдущем разделе этой главы — и вперед, принимайтесь за верстку!