Word97-1

Тема 1. “Знакомство с Word. Простейшие операции”

Вы научитесь:

входить в редактор Word;

создавать новый документ, вводить в него текст;

вносить в текст изменения путем удаления, замены, перемещения символов или фрагментов текста;

форматировать текст путем смены шрифтов, цветов, размеров символов;

сохранять созданный текст; выходить из редактора Word.

Терминология. Для краткости описания действий ниже будет использованы следующие общепринятые термины:

Щелкнуть, нажать – подвести курсор мыши к объекту экрана, на мгновение нажать и отпустить ее левую клавишу,

Переместить, тащить, передвинуть, вести и т.д. - подвести курсор мыши к объекту экрана, нажать левую клавишу мыши и с нажатой клавишей плавно переместить мышь так, чтобы стрелка курсора установилась в нужное место экрана.

Кнопки управления окном : левая – свертывание окна в значок без выхода из программы, средняя - развертывание окна во весь экран или свертывание окна до стандартного размера, правая - выход из программы.

Наиболее часто используемые клавиши:

Enter – переход к новому абзацу, пропуск пустой строки,

Delete – удаление выделенного фрагмента, если нет выделенного фрагмента, то удаление символа справа от курсора,

BackSpace – удаление символа слева от курсора,

Shift – удержание в нажатом виде приводит к смене режима прописных или строчных букв, используется в других специально оговоренных случаях,

Caps Lock - назначение основным режима прописных или строчных букв (подсвеченный индикатор в правой части клавиатуры указывает на режим ПРОПИСНЫХ букв),

Ctrl, Alt – вспомогательные клавиши, расширяющие возможности манипулирования клавиатурой,

Home, End – быстрая установка клавиатурного курсора в начало или конец строки,

Page Up, Page Down – клавиши листания текста к началу или концу.

Вход в редактор Word можно осуществить разными способами.

Наиболее простой из них заключается в использовании панели Microsoft Office. Если таковая имеется на рабочем столе монитора компьютера, то для запуска редактора щелкните на кнопке W панели.

Самый надежный способ. Щелкните на клавише Пуск, которая обычно расположена в левом нижнем углу экрана. В открывшемся меню переведите курсор в строку Стандартные, найдите в выпавшем окне строку Microsoft Word и щелкните по ней.

После запуска редактора появится окно документа, похожее на рис. 2.

Создание документа можно начать с нажатия кнопки Создать (рис.3) панели Стандартная или кнопки Файл (рис.1) панели Меню, щелкнув в выпавшем подменю на строке Создать. При этом Окно документа будет очищено и подготовлено к вводу.

Рис. 1. Панель Меню

Теперь следует установить параметры страницы.
Для этого нажмите кнопку Файл (рис. 1), щелкните на строке Параметры страницы и в открывшемся окне установите поля страницы. После этого на линейках (рис.2) выбранное расположение рабочего поля страницы будет выделено светлым тоном. После установки параметров страницы нажмите кнопку OK.

Рис. 2. Общий вид окна программы Word

Далее следует установить шрифт и его размеры. Для этого нажмите на панели Форматирование (рис. 4 ) указатель названия шрифта и выберите его. Обычнно используют пропорциональный шрифт Times New Roman или тонкий моноширинный шрифт Courier New. Теперь, после нажатия на соседний справа указатель, выберите размер шрифта. Машинописному тексту соответствует размер 14.

Далее установите абзац с помощью горизонтальной линейки. Для этого передвиньте маркер абзаца в нужное положение ( рис. 5 ).

Установите выравнивание текста по своему вкусу (Рис. 4). Лучше установить выравнивание по ширине. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки.

Рис. 3. Панель Стандартная

Рис. 4. Панель Форматирование

Рис. 5. Горизонтальная линейка

Установите Режим разметки документа, нажав кнопку Режим разметки (рис. 2) или через меню Вид, строку Разметка страницы. Этот режим ввода предпочтительней, т.к. во время работы с документом позволяет видеть все его особенности и элементы.

Настройте клавиатуру на русский или латинский алфавит (обычно смена регистра производится одновременным нажатием двух левых клавиш Alt+Shift). Теперь можно приступить к вводу текста в документ.

Введите текст, который расположен между рис. 5 и 6. Вводите весь текст одним форматом без разметки текста. Для нового абзаца или пропуска пустой строки нажимайте клавишу Enter. В пределах отдельного абзаца при наборе текста перенос автоматически выполняет программа. Разметку текста удобнее выполнить после ввода всего текста или его достаточно большого фрагмента.

Рис.6. Окно сохранения файла (документа)

Сохранение документа. После ввода документа выполните его сохранение на диске. Для этого:

Нажмите кнопку Сохранить на панели Стандартная (рис. 3). При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов (если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа). Обычно программа указывает папку Мои документы. Окно сохранения нового файла показано на рис. 6.

Теперь можно создать новую папку и войти в нее или использовать уже существующую папку. Если студент еще не имеет своей папки, то рекомендуется создать папку с указанием группы и фамилии (например, МТ 80-1 Федорова Л.).

Создание новой папки производится нажатием кнопки Создать папку (рис. 6). Если Вы не знаете назначение кнопок, наведите курсор маши на кнопку и задержите ее, через короткое время под курсором появится подсказка (hint). Далее в выпавшем окне нужно щелкнуть на строке Имя, ввести имя папки и нажать кнопку ОК. В созданной папке можно хранить любое количество файлов и внутренних папок.
Предостережение. Создавайте личную папку только в папке своей группы. Это не нарушит порядок в структуре данных и в дальнейшем будет способствовать быстрому поиску Ваших документов в памяти компьютера.

Если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в иерархическом дереве папок и файлов. Для этого можно подниматься по дереву выше (щелкнуть на кнопке Переход на один уровень выше) или углубляться внутрь текущей папки (щелкнуть в списке папок и файлов на нужной папке), если она содержит в себе внутренние папки.

Далее, нужно войти в выбранную или созданную папку (дважды щелкнуть на ней) и ввести в окошке имя файла для хранения подготовленного документа (рис. 6).

Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку Сохранить.

Выход из редактора Word. После сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе. Для этого следует нажать Alt+F4 или в меню Файл выбрать и щелкнуть на строке Выход.

Повторный вход в редактор Word и вызов ранее созданного документа. Снова войдите в редактор. Если окно Word раскрыто не полностью, нажмите среднюю кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Окно раскроется во весь экран. Теперь нажмите кнопку Открыть (рис. 3) на панели инструментов. В выпавшем меню найдите и войдите в свою папку , щелкните на строке Вашего файла и затем - на клавише Открыть. При этом содержимое набранного ранее документа появится в окне ввода. Далее можно приступить к форматированию и разметке текста.

Простейшие приемы правки, форматирования и разметки текста

Вывод или сокрытие панелей инструментов. Когда на экране находится ненужная Вам панель, уберите ее, щелкнув в меню Вид по названию этой панели. В противоположность этому аналогичным способом вызывается на экран нужная панель.

Прокрутка текста. Для перемещения текста на одну строку вверх или вниз щелкните на одной из кнопок прокрутки, расположенной на вертикальной полосе справа от листа (рис. 2). Если кнопку удерживать нажатой, то текст “побежит” в заданном направлении. Для быстрой прокрутки нажмите на бегунок, расположенный между этими кнопками, и ведите его в нужном направлении. Для листания текста страницами используйте кнопки листания (рис. 2, кнопки с двойными стрелками).

Для горизонтальной прокрутки широких текстов используйте аналогичные кнопки, расположенные в нижней части экрана.

Вставка нового текста в уже существующий текст. Установите курсор клавиатуры в то место, где должен появиться новый текст, и введите его. Для быстрой установки клавиатурного курсора в нужное место текста, щелкните в этом месте мышью.

Отмена действий. Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т.д.) нажмите кнопку Отменить, расположенную на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т.д.

Возврат отмененных действий. Сразу после отмены нажмите кнопку Вернуть панели Стандартная.

Для того, чтобы желаемый фрагмент текста можно было подвергнуть форматированию или разметке, его нужно выделить. Выделенный фрагмент имеет инверсный (противоположный) цвет.

Выделение фрагмента текста. Это можно сделать двумя способами: с помощью мыши или клавиатуры.

Мышь. Подведите курсор мыши к началу выделяемого фрагмента, нажмите левую клавишу и в таком состоянии плавно ведите мышь до конца выделяемого фрагмента. Отпустите клавишу мыши. Если фрагмент состоит из нескольких строк, то мышь можно перемещать по вертикали.

Клавиатура. Щелкните слева от начального символа фрагмента. При этом пульсирующий вертикальный клавиатурный курсор поместится в заданное место. Нажмите клавишу Shift, задержте ее в нажатом состоянии. Направляя клавиатурный курсор вправо или вниз, выделите фрагмент текста. Освободите клавиши. Операцию выделения можно выполнять, двигая клавиатурный курсор от конца фрагмента к началу.

Если нужно выделить весь текст, то в меню Правка (рис.2) следует щелкнуть на строке Выделить все.

Удаление фрагмента. Выделите фрагмент и нажмите клавишу Delete.

Перенос фрагмента. Выделите фрагмент, который нужно перенести в другое место текста. Это можно сделать с помощью мыши или клавиатуры.

Мышь. Поставьте курсор мыши на выделенный фрагмент, нажмите и держите нажатой ее левую клавишу. В таком состоянии ведите мышь, ориентируя появившуюся фигурку вертикальным пунктиром на место переноса текста. Отпустите клавишу мыши.

Клавиатура. Нажмите клавиши Ctrl+Insert для запоминания выделенного фрагмента в буфере памяти. Удалите фрагмент со старого места, нажав клавишу Delete. Установите клавиатурный курсор в то место, куда следует вставить спрятанный фрагмент, и нажмите Shift+Insert.

Копирование фрагмента текста. Выделите фрагмент текста.

Мышь. Поставьте курсор мыши на выделенный фрагмент, нажмите и держите нажатой ее левую клавишу и клавишу Ctrl клавиатуры. Переведите мышью копию текста и отпустите все клавиши.

Клавиатура. Запомните фрагмент клавишами Ctrl+Insert. Установите курсор клавиатуры к месту копирования и нажмите Shift+Insert. Запомненный один раз фрагмент можно копировать многократно в различные места текста.

Для сокращения манипуляций перенос и копирование удобнее выполнять мышью.

Задание полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж (полужирный), К (курсив), Ч (подчеркнутый), расположенные на панели Стандартная.

Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж, К, Ч, которая к моменту отмены находится в нажатом состоянии.

Задание цвета шрифта. Выделите фрагмент текста, нажмите указатель справа от кнопки А на панели Рисование (рис. 2). В открывшемся меню щелкните на квадратике нужного цвета. Если штрих под кнопкой А уже имеет нужный цвет, то можно щелкнуть на этой кнопке, не открывая меню красок.

Смена типа и размера шрифта. Выделите фрагмент и воспользуйтесь рекомендациями, которые приведены на стр. 5.

Выравнивание текста по ширине страницы. Выделите фрагмент или установите клавиатурный курсор на абзац. Нажмите одну из клавиш выравнивания панели Форматирование (рис. 4): по центру (строки будут центрированы относительно средней линии страницы с учетом абзаца; рекомендуется для центрирования заголовков), по левому или правому краям страницы (текст поджат к заданному краю) или по ширине (текст равномерно распределяется по заданной ширине абзаца; выравнивание производится за счет автоматической вставки дополнительных пробелов между словами; рекомендуемый режим выравнивания ).

Выполните форматирование ранее набранного текста так, чтобы он соответствовал тексту оригинала, не считая подчеркиваний. Сохраните файл и завершите работу в редакторе