PowerPoint. Создание презентаций

Для чего необходим PowerPoint
Три способа начать работу
Мастер автосодержания
Создание новой презентации
Работа с панелями инструментов
Добавление картинок
Добавление анимации
Вставка видеоклипов
Вставка звука
Запись звукового сопровождения
Создание Web-страницы

Для чего необходим PowerPoint.

С помощью редактора презентаций Power Point  можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фото и многим другим.

Презентации Power Point можно представлять в электронном виде или распространять по Интернету. Более того, поскольку Power Point (PP) тесно связан с другими приложениями Microsoft Office, при создании презентаций PP нетрудно соединить тексты Word, Exel и графику.

При помощи PP можно создавать такие слайды:

Или разрабатывать страницы для WWW: 

/оглавление/

Три способа начать работу.

 Для начала работы PP, как и большинство приложений Office, предлагает для этого несколько возможностей. Они перечислены в окне диалога, которое открывается при запуске PP.

• Мастер автосодержания - самый лёгкий способ создания новой презентации;
• Шаблон презентации - предоставляет несколько большую свободу выбора и позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитры и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презентаций;
• Пустая презентация - открывает пустой холст для создания слайда самостоятельно;
• Последний вариант, Открыть презентацию, позволяет выбрать созданную или сохраненную ранее презентацию.

/оглавление/

Мастер автосодержания.

 Мастер предлагает наиболее быстрый способ создания презентации. Мастер проводит пользователя через начальные стадии создания презентации. Запуск производится следующим образом:

• Установить переключатель на Мастер автосодержания
• Нажать кнопку ОК.
• Далее следовать указаниям мастера.

 /оглавление/

Создание новой презентации.

 Если вы желаете в полной мере проявить свои творческие способности вместо того, чтобы положиться на Мастера или шаблон, поступите так:

• Установить переключатель на Пустая презентация;
• Нажать кнопку ОК;
• Заполнить окно диалога Создать слайд:

  Выбрав вариант авторазметки, нажмите ОК
 

Описание выделенного варианта авторазметки 

• В окне РР появляется слайд, на котором зарезервированы области в соответствии с выбранным вариантом разметки:

 После выбора варианта разметки для пустого слайда можно вводить, редактировать и форматировать его содержимое.

 /оглавление/ 

Работа с панелями инструментов.

По умолчанию РР отображает на экране стандартную панель инструментов: инструменты для создания, печати, вставка и др. Панель инструментов рисования помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Кроме того, РР содержит и другие полезные панели инструментов:

• Панель эффектов анимации предлагает разнообразные возможности для добавления движения и звука к тексту и графике слайда;
• Панель инструментов настройки изображения позволяет задать различные параметры выделенного изображения (контраст, яркость, тип линий границ и др.);
• Панель инструментов рецензирования предназначена для просмотра примечаний и отправки сообщений электронной почты;
• Панель инструментов Visual Basic помогает в создании макросов, автоматизирующих работу РР;
• Панель инструментов WordArt помогает создавать текстовые объекты с необычными эффектами форматирования.

/оглавление/

 Выразительные картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной.

Для вставки картинки необходимо:

• Вывести на экран слайд с метазаполнителем картинки;
• Сделайте 2ной щелчок на метазаполнителе картинки, чтобы открыть изображенное ниже окно диалога Clip Gallery

1. Выберите категорию картинки
2. Выберите щелчком нужную картинку
3. Нажмите кнопку Вставить для вставки картинки в слайд

• Вокруг картинки на слайде отображаются маркеры, с помощью которых ее можно перемещать или масштабировать.

/оглавление/

Добавление анимации.

 РР позволяет включать в слайды анимацию и использовать переходы между ними.
Все это делает презентацию интересной и живой. 
ногие стандартные эффекты РР спроектированы для анимации текстовых объектов. 

Возможны 24 эффекта:    

• Обратный порядок построения текста;            Эффект полета;
• Анимация заголовка;                                            Эффект камеры;
• Анимация текста слайда                                      Эффект въезда;
• Лазерный эффект;                                                Пишущая машинка и др.

Создание слайдов с анимацией происходит следующим образом:

1. Создайте слайд при помощи обычных текстовых и графических объектов. Создание анимации происходит только после завершения работы над содержанием слайда.
2. Выделите 1-ый объект слайда, к которому должна быть применена анимация.
3. Нажмите кнопку панели Эффекты анимации на панели инструментов форматирования, открывается панель инструментов Эффекты анимации.
4. Нажмите кнопку панели, которая соответствует создаваемому эффекту.
5. Сделать это необходимое количество раз для последующих элементов
6. Повторить эту процедуру для других слайдов.
7. Нажмите кнопку Показ слайдов и посмотрите созданные эффекты.

/оглавление/

Вставка видеоклипов.

 В любой слайд можно вставить один или несколько объектов-видеклипов. Во время презентации можно воспроизвести видеоклип самому или же предоставить РР сделать это вместо Вас.

Перед тем как вставлять какие-либо видеоклипы, убедитесь в наличии необходимой аппаратуры (звуковой карты, колонок и подходящей видеокарты) для воспроизведения мультимедиа-элементов презентации. После этого вставка фрагментов мультимедиа ничем не отличается от вставки других объектов, а эффект от их использования оказывается очень сильным.

/оглавление/ 

Вставка звуков.

Звуковые эффекты - такие, как музыка или голос - повышают  уровень восприятия слайдовой презентации.  После включения в слайд оцифрованного звука появляется такой значок:

Добавление звука к слайдовой презентации происходит следующим образом:

1. Перейдите к слайду, в который должен быть вставлен звук.
2. Если Вы хотите вставить звук из существующего файла на жестком диске, имеющего расширение WAV, MID, RMI, выполните:

• Вставка
• Кино и звук;
• Звук из файла (из коллекции);

1. Открывается окно диалога Вставить звук;
2. Выберите нужный звук и нажмите ОК;
3. В списке Тип файла есть значение Файлы звука. Выберите устройство и папку, где находятся звуковые файлы;
4. Укажите в списке нужный файл, и нажмите кнопку ОК. На слайде появится значок, изображающий выбранный звук.