Контрольное упражнение

В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния.

1. Откройте документ Письмо.doc, а затем откройте окно Слияние (Mail Merge) области задач.

2. В разделе Выбор типа документа (Select document type) выберите пункт Наклейки (Mailing Labels) и перейдите к следующему этапу.

3.  Щелкните на команде Параметры наклейки (Label Options).

4.  В окне диалога Параметры наклейки (Label Options) настроите формат наклеек на конверты. Перейдите к следующему этапу.

5. Воспользуйтесь в качестве источника данных существующим файлом Гости. 

   •  Как указать в качестве источника данных существующий файл ?

6. Добавьте в текст наклеек поля Имя (FirstName), Фамилия (LastName), Индекс (Postal Code) и Адрес1 (Addressi), снабдив их соответствующими подписями.

7.  Щелкните на кнопке Обновление всех наклеек (Update All Labels), чтобы копировать макет первой созданной наклейки на всех остальные.

8.  Перейдите к следующему этапу и просмотрите созданные наклейки.

   •   Как перейти к нужной записи ?
9. Проверьте слияние на отсутствие ошибок.
10.  Выполните слияние в новый документ.
    • Как быстро выполнить слияние в новый документ?

11.  Проверьте правописание и грамматику полученного документа. При этом не забывайте пропускать все собственные имена (но не вносите их в словарь Word).

12. Распечатайте слияние.