Microsoft Office XP
( иллюстрированный самоучитель )
Введение
Соглашения, принятые в книге
Часть I . ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT OFFICE
Занятие 1. Начинаем работу
Запуск приложений
Упражнение 1. Открываем программу Office
Упражнение 2. Открываем существующий документ
Текст
Упражнение 3. Ввод текста
Упражнение 4. Форматирование текста
Добавление объектов
Упражнение 5. Оформление документов
Упражнение 6. Вставка документов Office
Упражнение 7. Вставка данных из других приложений
Сохранение и закрытие документа
Упражнение 8. Запись на диск нового документа
Упражнение 9. Обновление данных
Упражнение 10. Закрытие файла и приложения
Печать документа
Упражнение 11 Печать на стандартный принтер
Упражнение 12 Настройка параметров печати
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 2. Приложения Microsoft Office XP
Окна приложений Office
Упражнение 1. Окно приложения
Упражнение 2. Окна документов
Word
Упражнение 3. Окно Word
Упражнение 4. Структура документа
Excel
Упражнение 5. Лист Excel
Упражнение 6. Графическое представление информации
PowerPoint
Упражнение 7. Презентация PowerPoint
Упражнение 8. Электронное слайд-шоу
Access
Упражнение 9. База данных Access
Упражнение 10. Формы
Упражнение 11. Отчеты
Outlook
Упражнение 12. Папки Outlook
Упражнение 13. Электронная почта
Frontpage
Упражнение 14. Построение web-узла
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 3 Взаимодействие с операционной системой
Рабочий стол Windows
Упражнение 1. Значки рабочего стола
Упражнение 2. Документы на рабочем столе
Папки Windows
Упражнение 3. Мой компьютер
Упражнение 4. Управление папками из Office
Главное меню Windows
Упражнение 5. Создание документа Office
Упражнение 6. Рабочие документы в Главном меню
Вывод результатов работы
Упражнение 7. Запись файлов на гибкий диск
Упражнение 8. Печать документа
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 4 Общие черты приложений Office
Меню и панели инструментов
Упражнение 1. Команды меню
Упражнение 2. Панели инструментов
Поиск и выделение объектов
Упражнение 3. Прокрутка документа и поиск
Упражнение 4. Выделение, удаление и замена
Редактирование содержания
Упражнение 5. Вырезание, копирование и вставка
Упражнение 6. Буфер обмена Office и отмена операций
Справочная система
Упражнение 7. Получение справки
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Часть II . WORD
Занятие 5. Создание и разметка документа
Создание документа
Упражнение 1. Шаблоны
Упражнение 2. Мастер создания документа
Режимы просмотра
Упражнение 3. Обычный режим
Упражнение 4. Разметка страницы
Упражнение 5. Структура документа
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 6. Оформление документа
Параметры абзаца
Упражнение 1. Отступы, интервалы и табуляции
Упражнение 2. Списки и столбцы
Форматирование текста
Упражнение 3. Выбор шрифта
Упражнение 4 .Табуляция
Упражнение 5. Стиль
Графические объекты
Упражнение 6. Фигуры и надписи
Упражнение 7. Библиотека картинок
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 7. Таблицы и графики
Таблицы
Упражнение 1. Добавление таблицы
Упражнение 2. Размер ячеек
Упражнение 3. Разбиение и объединение ячеек
Упражнение 4. Форматирование таблицы
Графики и диаграммы
Упражнение 5. Построение диаграммы на базе таблицы
Упражнение 6. Форматирование диаграмм и графиков
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 8. Дополнительные возможности Word
Орфография и грамматика
Упражнение 1. Язык документа
Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики
Слияние
Упражнение 3. Создан не главного документа
Упражнение 4. Построение источника данных
Упражнение 5. Размещение полей данных
Упражнение 6. Печать результата слияния
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Часть III. EXCEL
Занятие 9. Электронная таблица
Понятие электронной таблицы
Упражнение 1. Книга Excel
Упражнение 2. Ввод данных
Форматирование листа Excel
Упражнение 3. Оформление ячеек
Упражнение 4. Стиль
Упражнение 5. Формат чисел
Упражнение 6. Добавление строк и столбцов
Упражнение 7. Размеры ячеек и их замораживание
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 10. Формулы и функции
Вычисления в Excel
Упражнение 1. Ввод формул
Упражнение 2. Функции
Упражнение 3. Диапазон ячеек
Формулы
Упражнение 4. Копирование формуя
Упражнение 5. Поиск ошибок
Упражнение 6. Применение функций
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 11. Графики и диаграммы
Добавление диаграммы
Упражнение 1. Мастер диаграмм Excel
Упражнение 2. Выбор типа диаграммы
Форматирование диаграммы
Упражнение 3. Подписи рядов данных
Упражнение 4. Форматирование текста
Упражнение 5. Добавление данных другого листа
Упражнение 6. Объемная диаграмма
Упражнение 7. Ряды данных
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 12. Подготовка листов Excel к печати
Компоновка страниц
Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы
Упражнение 2. Настройка полей
Упражнение 3. Добавление колонтитулов
Сортировка и фильтрация
Упражнение 4. Сортировка данных
Упражнение 5. Фильтрация
Выбор печатаемых объектов
Упражнение 6. Разбиение на страницы
Упражнение 7. Скрытие строк и столбцов
Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов
Упражнение 9. Задание диапазона ячеек
Упражнение 10. Настройка диаграмм
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Часть IV. POWERPOINT
Занятие 13. Структура презентации
Построение презентации
Упражнение 1. Создание презентации
Упражнение 2. Обычный режим просмотра
Упражнение 3. Добавление нового слайда
Упражнение 4. Заметки докладчика
Упражнение5. Режим слайдов
Режим структуры
Упражнение 6. Содержание презентации
Упражнение 7. Итоговый слайд
Упражнение 8. Мастер автосодержания
Упражнение 9. Импорт структуры
Сортировщик слайдов
Упражнение 10. Перестановка и копирование слайдов
Упражнение 11. Добавление и удаление слайдов
Упражнение 12. Перемещение слайдов между презентациями
Упражнение 13. Шаблон дизайна и цветовая схема
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 14. Оформление презентации
Форматирование слайда
Упражнение 1. Шрифт, маркеры и отступы абзацев
Упражнение 2. Текстовые объекты
Упражнение 3. Перемещение и масштабирование объектов
Упражнение 4. Редактирование образца слайда
Упражнение 5. Графические объекты
Организационная диаграмма
Упражнение 6. Добавление оргдиаграммы
Упражнение 7. Добавление и перемещение блоков
Упражнение 8. Форматирование блоков
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 15. Публикация презентации
Публикация презентации
Упражнение 1. Параметры страницы
Упражнение 2. Печать слайдов, заметок и структуры
Упражнение 3. Преобразование в другие форматы
Разработка слайд-фильма
Упражнение 4. Организация переходов
Упражнение 5. Анимация объектов
Упражнение 6. Скрытие слайда
Демонстрация слайд-фильма
Упражнение 7. Хронометраж
Упражнение 8. Запись речи диктора
Упражнение 9. Запуск слайд-фильма
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Часть V. ACCESS
Занятие 16. Базы данных
Создание базы данных
Упражнение 1. Мастер таблиц
Упражнение 2. Таблицы
Конструктор таблиц
Упражнение 3. Структура таблицы
Упражнение 4. Список подстановки
Упражнение 5. Связь таблиц
Упражнение 6. Параметры поля
Упражнение7. Индекс
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 17. Подбор требуемых данных
Запросы
Упражнение 1. Мастер запросов
Упражнение 2. Конструктор запросов
Упражнение 3. Условие отбора
Упражнение 4. Итоговый запрос
Упражнение 5. Запрос действия
Фильтры
Упражнение 6. Установка фильтра
Упражнение 7. Преобразование в запрос
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 18. Формы и отчеты
Форма
Упражнение 1 Мастер форм
Упражнение 2 Конструктор форм
Упражнение 3 Элементы управления
Упражнение 4 Заголовок и примечание
Отчет
Упражнение 5 Мастер отчетов
Упражнение 6 Конструктор отчетов
Упражнение 7 Группировка и сортировка
Вывод результатов
Упражнение 8 Предварительный просмотр
Упражнение 9 Печать таблиц и запросив
Упражнение 10 Файловые операции
Контрольное упражнение
Подведение итого
в
Часть VI. OUTLOOK
Занятие 19. Организатор событий и задач
Навигация в Outlook
Упражнение 1. Ярлыки Outlook
Упражнение 2. Дневник
Упражнение 3. Поиск
Календарь
Упражнение 4. Добавление события
Упражнение 5. Периодическое событие
Упражнение 6. Приглашение на совещание
Упражнение 7. Вид календаря
Задачи
Упражнение 8. Добавление задачи
Упражнение 9. Просмотр задач
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 20. Контакты
Список контактов
Упражнение 1. Добавление контакта
Упражнение 2. Редактирование контакта
Упражнение 3. Список рассылки
Работа с контактами
Упражнение 4. Планирование совещания
Упражнение 5. Отправка письма
Упражнение 6. Запись в дневнике
Упражнение 7. Телефон
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 21. Электронная почта
Настройка
Упражнение 1. Добавление службы
Упражнение 2. Настройка параметров доставки почты
Отправка почты .
Упражнение 3. Новое сообщение
Упражнение 4. Управление рассылкой
Упражнение 5. Формат сообщения
Упражнение 6. Присоединение файлов
Чтение почты
Упражнение 7. Входящие сообщения
Упражнение 8. Ответ на письмо
Упражнение 9. Папки писем
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Часть VII.
FRONTPAGE
Занятие 22. Построение web-узла
Создание web-узла
Упражнение 1. Мастер web-узла
Упражнение 2. Режимы просмотра
Упражнение 3. Переходы
Упражнение 4. Гиперссылки
Упражнение 5. Отчеты
Оформление web-узла
Упражнение 6. Выбор оформления
Упражнение 7. Общие поля элементов
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 23. Редактор web-страниц
Текст
Упражнение 1. Форматирование текста
Упражнение 2. Таблицы
Упражнение 3. Списки
Упражнение 4. Гиперссылки
Рисунки
Упражнение 5. Добавление рисунка
Упражнение 6. Фон страницы
Специальные объекты
Упражнение 7. Панель навигации
Упражнение 8. Закладки
Просмотр страницы
Упражнение 9. HTML-код
Упражнение 10. Предварительный просмотр
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Занятие 24. Усовершенствование web-страниц
Компоненты Frontpage
Упражнение 1. Изображение по расписанию
Упражнение 2. Время и комментарии
Упражнение 3. Бегущая строка
Кадры
Упражнение 4 . С раница с кадрами
Упражнение 5. Кадры заголовка и примечания
Упражнение 6. Оглавление web-узла
Мультимедийные эффекты
Упражнение 7. Фоновый звук
Упражнение 8. Видеоклип
Упражнение 9. Динамические эффекты
Контрольное упражнение
Подведение итогов
Приложения
Приложение. Ответы на вопросы контрольны