Упражнение 4. Стиль

Конечно, Excel позволяет форматировать не только цвет и рамку ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого.

1.  Снова выделите ячейки А4:А12, затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (format Cells).

2.  В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Выравнивание (Alignment), показанную на рис. 9.11.

3.  В раскрывающемся списке по горизонтали (Horizontal) выберите пункт по левому краю (отступ) (Left (Indent)),

4.  С помощью стрелок введите в счетчик отступ (Indent) величину 1, чтобы задать небольшой отступ чисел от левого края ячеек.

5.  Щелкните на кнопке ОК.

6.  В панели инструментов Форматирование щелкните на кнопках Полужирный (Bold) и Курсив (Italic). На занятии 6 обсуждались стили документов Word. Электронные таблицы Excel тоже можно форматировать с помощью стилей.

Рис. 9.11. Настройка выравнивания текста

Применение стилей позволяет быстро назначать ячейкам определенное заранее заданное оформление. Изменение стиля приводит к моментальному обновлению форматирования всех ячеек, которым назначен этот стиль. Давайте настроим стиль для заголовков и подписей и назначим его двум группам объединенных ячеек листа Расходы.

7. За основу вновь создаваемого стиля всегда выбирается формат активной ячейки. Щелкните на объединенной ячейке B1:G1, чтобы выбрать формат ее стиля в качестве исходного.

8.  Выполните команду Формат > Стиль (format > Style).

9.  Введите слово Надпись в поле раскрывающегося списка открывшегося окна диалога. Это будет имя нового стиля. В окне диалога появятся его исходные параметры (то есть режим форматирования диапазона B1:G1).

10.  Щелкните на кнопке Изменить (Modify).

11.  В открывшемся окне диалога Формат ячеек (format Cells) на вкладке шрифт (Font) выберите полужирный шрифт размером 12 пунктов и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 9.12. Окно настройки стиля

Рис. 9.13. Форматирование текста

12.  В окне диалога Стиль (Style) сбросьте все флажки, кроме шрифт, как показано на рис. 9.12, чтобы новый стиль влиял только на шрифт ячейки и не изменял другие параметры оформления.

13.  Щелкните на кнопке ОК. Заголовок Расходы компании по месяцам увеличится в соответствии с новым размером шрифта.

14.  Чтобы изменить шрифт подписи Среднее значение таблицы, выделите ячейки B14:F14.

15.  Выполните команду Формат > Стиль, в раскрывающемся списке Имя стиля (Style Name) выберите пункт надпись и щелкните на кнопке ОК.

Примечание

Чтобы создать новый документ на основе шаблона с дополнительными стилями и оформлением, выберите команду Файл > Создать (File > New), раскройте в окне диалога Создание документа (New) вкладку с нужным шаблоном и дважды щелкните на его значке. Любую книгу Excel можно использовать в качестве шаблона, предварительно сохранив ее в файле формата XLT.

Текущий документ был создан без использования шаблона, тем не менее в нем есть несколько стандартных стилей Excel:

• Обычный (Normal) — стандартный стиль ячеек;

•  Процентный (Percent) — стиль ячеек, содержащих процентные величины;

•  Финансовый (Comma) — денежные значения (рубли и копейки);

• Финансовый [0] (Comma [0]) — денежные значения (только рубли);

•  Денежный (Currency) — денежные значения (рубли, копейки и знак денежной единицы);

•  Денежный [0] (Currency [0]) — денежные значения (только рубли и знак денежной единицы).

16.  Чтобы задать ячейкам таблицы денежный стиль представления чисел, выделите ячейки В4:Н12.

17.  Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ячейке F14. Эта ячейка будет присоединена к выделению.

18.  Выберите команду Формат > Стиль, в списке Имя стиля выберите пункт Денежный и щелкните на кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 9.13.