Открывая документы из окон приложений или с помощью значков рабочего стола, важно понимать, что на самом деле все документы представляют собой файлы — поименованные информационные блоки, расположенные в иерархической структуре папок или каталогов жестких дисков компьютера или на сетевых дисках.