Для облегчения восприятия материала-основной текст упражнений организован в виде нумерованного списка шагов. В конце каждого занятия имеется контрольное упражнение. Автор рекомендует читателю самостоятельно выполнить все описанные в нем шаги и ответить на поставленные вопросы. Если вам не удастся сразу решить предложенные задачи, перечитайте материал соответствующего занятия или обратитесь к приложению, расположенному в конце диска и содержащему ответы на все контрольные вопросы.
Наряду с нумерованными списками в тексте упражнений встречаются специальные врезки, концентрирующие внимание читателя на том или ином вопросе.
Врезки Совет содержат описания приемов, логически связанных с основными шагами упражнения, но не вошедших в основной текст.
Примечания содержат техническую информацию по теме упражнения. Эти технические вопросы не связаны напрямую с выполняемой операцией, но они расширяют кругозор читателя и разъясняют смысл происходящего.
Врезки Новое в Office XP содержат описание отличий последней версии пакета Microsoft Office от пакета Microsoft Office 2000.
Для облегчения восприятия материала названия всех элементов интерфейса программ выделены специальным шрифтом. Моноширинным шрифтом отмечен текст, который по сценарию упражнений должен вводиться читателем в поля окон диалога или в текст документов.
Многие операции, описываемые на диске, выполняются с помощью команд меню. Для краткости названия таких команд приводятся в виде, например, File > Open (Файл > Открыть). Стрелка, соединяющая названия пунктов меню, указывает на то, что вы должны сначала щелкнуть на пункте File (Файл) строки меню, а затем выбрать в раскрывшемся подменю команду Open (Открыть).
Многие команды можно выбрать с помощью специальных клавиатурных комбинаций. Использование таких комбинаций значительно ускоряет работу с документами. Если для выполнения определенной операции требуется нажатие нескольких клавиш, то их названия соединяются знаком «+». Так, обозначение Alt+Tab указывает на то, что для выполнения определенной операции нужно нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, нажать клавишу Tab. Затем следует отпустить обе клавиши.