Тема № 4. “Создание таблиц”
|
Вы научитесь:
Откройте ранее созданный документ Служебная.doc или создайте новый. Для создания таблицы установите курсор клавиатуры в начало будущей таблицы. В меню Таблица щелкните на строке Добавить таблицу. Выберите указателями таблицу из 4-х строк и 3-х столбцов. Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкните на нужной ячейке. Введите в ячейки таблицы текст, как показано на рис 12.
Рис. 12. Таблица Перемещать курсор между ячейками можно клавишами его перемещения или мышью, щелкнув на нужной ячейке. Теперь нужно установить оптимальную ширину столбцов таблицы. Для этого таблицу следует выделить. Чтобы выделить всю таблицу или ее часть нужно провести мышью по требуемому участку с нажатой левой клавишей или в меню Таблица подобрать нужную опцию выделения (выделить таблицу, столбец, строку). Чтобы установить оптимальную ширину столбцов поставьте курсор в любое место таблицы. В меню Таблица щелкните на строке Выделить таблицу. Затем в меню Таблица/Высота и ширина ячейки на вкладке Столбец нажмите кнопку Автоподбор. При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от длины текста в ячейках как показано на рис. 12.а.
Рис. 12.а. Таблица после обработки Автоподбором Чтобы сместить таблицу к центру листа выделите ее и щелкните по кпопке выравнивания по центру. Выделите два последних столбца и щелкните на кнопке выравнивания по центру. При этом надписи и числа отформатируются по центру столбцов. После выравнивания таблицы и форматирования двух последних столбцов текст документа примет вид, показанный на рис. 12.б.
Рис. 12.б. Таблица после форматирования Несколько полезных советовДля изменения ширины столбца установите курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки). Нажмите левую клавишу мыши и в таком состоянии передвиньте ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек. Чтобы вставить дополнительный столбец нужно выделить столбец, который будет его соседом справа (Формат/Выделить столбец). Щелкните в меню Формат на строке Добавить столбцы. В таблицу будет вставлен новый столбец слева от отмеченного. Если нужно вставить столбец справа, то вставьте новый столбец, отметьте соседний, перетащите его содержимое влево. При этом содержимое столбцов поменяется местами. Этот прием можно использовать для обмена содержимым строк.Аналогично производится вставка новой строки (новая строка вставляется выше отмеченной). Чтобы очистить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить, и щелкнув на соответствующей строке в меню Таблица, выполнить операцию. Для смещения таблицы по горизонтали нужно: 1) выделить ее, 2) установить курсор мыши на горизонтальную линейку в точку начала таблицы так, чтобы курсор принял форму двунаправленной стрелки, 3) передвинуть указатель вместе с таблицей. Чтобы придать таблице привлекательный вид можно использовать автоформат. Установите курсор в любое место таблицы. В меню Таблица нажмите Автоформат. Выберите, например Список 8 и там же выберите в чек-боксах желаемые опции. Теперь таблица примет вид, показанный на рис. 12.в.
Рис. 12.в. Таблица после обработки Автоформатом Вставьте в таблицу новую строку выше первой. Для этого устновите курсор в первую строку и выполните команду Таблица/Добавить строки. Теперь объедините ячейки верхней строки. Для этого выделите строку и выполните команду Таблица/Объединить ячейки. Введите в верхнюю строку текст Финансовые документы и выровняйте его по центру. Выделите строку. Через меню Формат/ Границы и заливка на вкладке Заливка установите фон 30% серого применительно к абзацу. Установите белый цвет букв. Высоту шрифта примите 24, стиль – курсив. Сделайте нестандартный отступ снизу и сверху на 6 пт (командой Формат/Абзац). Теперь Ваша таблица должна выглядеть, как на рис. 12.г.
Рис. 12.г. Таблица после ввода и форматирования заголовка Предположим после создания таблицы возникла необходимость вставки еще одного - итогового столбца. Это можно сделать, разбив последний столбец на два. Выделите ячейки последего столбца. Щелкните в меню Таблица на строке Разбить ячейки. В диалоговом окне снимите флажок Объединить перед разбиением и нажмите кнопку ОК. Таблица примет вид рис. 12.д. 
Рис. 12.д. Таблица после разбивки ячеек последнего столбца Выделите все строки кроме верхней и снимите полужирный стиль шрифта. Вручную измените ширину столбцов и введите текст в пустой столбец как показано на рис. 12.е.
Рис. 12.е. Таблица после вставки текста и форматрирования последнего столбца Для ориентации текста внутри ячеек выделите их. В меню Формат щелкните на строке Направление текста, выберите требуемую ориентацию текста и нажмите кнопку ОК.Пример вертикальной ориентации текста дан на рис. 12.ж.
Рис. 12.ж. Таблица после изменения ориентации текста Если Вы не сторонник вычурных таблиц, выделите все строки кроме первой, затем в меню Формат/Границы и заливка/Заливка щелкните на клеточке цвета Белый и закройте диалоговое окно кнопкой ОК. Теперь таблица будет выглядеть как на рис. 12. з.
Сохраните документ и закройте редактор.
|
