|
|
|
Пересылка по электронной почте файлов
Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т. д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме.
Возможность пересылки различных типов файлов обеспечивается с помощью MIME (Multipurpose Internet Mail Extentions — Многоцелевые расширения почты Интернета). Файлы, пересылаемые в электронном письме, при отправке кодируются в MIME-код. При получении письма, содержащего приложение, программа электронной почты осуществляет раскодировку файла.
Если у абонента, которому вы посылаете приложение, нет программы электронной почты, поддерживающей MIME, вы можете отключить MIME на время отправки этого письма, выполнив следующие действия:
1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений.
3. В области Формат отправляемых сообщений установите опцию Обычный текст.
4. Нажмите кнопку Настройка обычного текста. Откроется диалоговое окно Настройка обычного текста (рис. 8.11).
5. Установите опцию Кодировка UUEncode.
6. Нажмите кнопку ОК .
7. Отправьте письмо абоненту, у которого нет программы электронной почты, поддерживающей MIME.
8. Восстановите прежние установки.
Рис. 8.11. Диалоговое окно для настройки формата сообщения
Создание сообщения, содержащего приложение
Вы уже знаете, как создать сообщение и отправить его абоненту. Теперь рассмотрим, как в программе Outlook Express подготовить сообщение, содержащее пересылаемый файл. Для того чтобы вместе с письмом отправить файл, выполните следующие действия:
1. Подготовьте файл, который вы хотите переслать.
2. Откройте окно для создания нового сообщения.
3. Подготовьте обычное письмо, то есть укажите адрес абонента, тему, введите текст письма.
Рис. 8.12. Сообщение, содержащее два файла разных типов
4 . В меню Вставка выберите команду Вложение файла или нажмите кнопку Вложить на панели инструментов.
5. Используя открывшееся диалоговое окно Вставка, найдите файл, который хотите добавить к письму, и нажмите кнопку Вставка. Программа Outlook Express вставляет в сообщение значок пересылаемого файла (рис. 8.12). Тип файла не имеет значения, только у адресата должны быть средства для его просмотра и разархивирования, если файл посылается в сжатом виде.
При просмотре поступивших сообщений в папке Входящие письмо с файлом-приложением содержит слева от имени адресата скрепку. Для извлечения файла из письма выполните следующие действия:
1. Откройте поступившее письмо с файлом, дважды щелкнув на нем мышью в папке Входящие. Откроется окно с текстом письма и значком присланного файла в поле Присоединить.
2. Вы можете открыть файл для просмотра, дважды щелкнув мышью на его значке. Для сохранения файла на диске в меню Файл выберите команду Сохранить вложения.
3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить вложения (рис. 8.14) выберите папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.
Замечание
Для перемещения файла, поступившего с сообщением, можно использовать мышь. Установите курсор на имени файла, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите файл в требуемую папку. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши.
Рис. 8.14. Диалоговое окно Сохранить вложения
Мы рассмотрели создание сообщений, содержащих файлы. К сказанному выше хочется добавить, что прежде чем отправлять файл большого размера абоненту, поинтересуйтесь, как устойчиво работает у него связь и может ли он без проблем получать файлы таких размеров. Связь, особенно в дневное время суток, может разрываться, и для получения большого файла может потребоваться не только много времени, но и нервов.
Прежде чем пересылать файлы больших размеров, упакуйте их и приложите к письму упакованные файлы. Для сжатия (упаковки) файлов можно использовать любой доступный архиватор. Единственное накладываемое условие — аналогичный архиватор должен быть у абонента, которому вы файл отправляете.
При получении в почтовом сообщении архивного файла ваши действия по его сохранению аналогичны получению обычного файла. После перемещения файла в подходящую папку распакуйте его тем же архиватором, который использовался для сжатия.
|
|
|